Pracovník/pracovnice sekretariátu.

Co bude Vaší náplní práce:

• kompletní zajištění chodu sekretariátu (organizace kalendáře, rezervace zasedacích místností, zajišťování schůzek, uvádění návštěv, příprava pohoštění);
• administrativní podpora ředitele a vedení ústavu (příprava podkladů, zápisy z porad);
• vyřizování pošty (klasická, email, datová schránka, registr smluv), spisová služba;
• samostatné plnění úkolů zadané vedoucími oddělení;
• komunikace s Ministerstvem zahraničních věcí ČR.

Koho hledáme:

• Máte úplné střední vzdělání s maturitou, popřípadě vyšší vzdělání;
• máte zkušenosti na obdobné pozici ze státní správy či veřejné výzkumné instituce;
• máte výborné organizační a komunikační schopnosti, vysokou odolnost vůči stresu a příjemné vystupování;
• jste samostatná/ý a máte smysl pro detail;
• čeština (výborná), angličtina (komunikační úroveň) a práce s Office365 jsou pro Vás samozřejmostí;
• máte dobrou znalost práce na PC a zkušenost se spisovou službou;
• velice oceníme ochotu učit se nastaveným procesům a postupům.

Co nabízíme:

• Práci na plný úvazek na dobu určitou v délce trvání 1 rok s předpokladem prodloužení;
• pružnou pracovní dobu a možnost částečného home-office;
• rozmanitou práci v prostředí dynamické výzkumné instituce podněcující profesní rozvoj;
• zaměstnanecké benefity (stravenková karta nebo závodní stravování, firemní mobilní paušál, 10 sick days za rok, 25 dnů dovolené, dětská skupina „Výzkumníček“);
• odborné vzdělávání;
• mzdu odpovídající administrativní pozici ve veřejném sektoru.