Nabízíme nově dvě pracovní pozice - referent/ka a vedoucí konferenčního úseku!

21. 7. 2021

Vedoucí konferenčního úseku (plný úvazek)

ÚMV nyní nabízí příležitost rozvíjet své zkušenosti na pozici Vedoucí konferenčního úseku (plný úvazek)

Co bude vaší náplní práce

Budete
• řídit Konferenční úsek; Vaším nadřízeným bude ředitel provozu a vnějších vztahů ÚMV;
• plánovat a řídit organizaci mezinárodních konferencí, seminářů a přednášek ve fyzické i online podobě; zajistíte vše od prostor, přes rozpočet až po komunikaci s hosty;
• spolupracovat na podávání projektů;
• koordinovat odborné stáže (nábor stážistů a částečná organizace práce);
• připravovat, kontrolovat a vyúčtovávat rozpočty akcí (ve spolupráci s dalšími úseky);
• pomáhat s přípravou podkladů pro vnější komunikaci akcí (newslettery, pozvánky, web a sociální sítě;
• spolupracovat na přípravách podkladů pro hodnocení vědy a výzkumu;
• komunikovat a spolupracovat s dalšími úseky napříč organizací, s Ministerstvem zahraničních věcí ČR i s mnoha významnými domácími i zahraničními osobnostmi v oblasti výzkumu a praxe mezinárodních vztahů;
• pomáhat kolegům a kolegyním (i administrativně) s rozvojem organizace.


Koho hledáme

• Máte nejméně Bc., popřípadě vyšší odborné vzdělání.
• Umíte si výborně zorganizovat čas, priority i sebe.
• Máte vysokou odolnost vůči stresu, skvělé organizační a komunikační schopnosti a (rozpočtovou) zodpovědnost.
• Umíte pracovat v týmu, ale nechybí vám samostatnost.
• Výhodou je zkušenost se zaměstnáním ve státní správě, veřejné výzkumné instituci nebo příspěvkové organizaci.
• Máte alespoň dvouletou praxi s vedením týmu, organizaci akcí, rozpočtováním či prací podobného typu.
• Oceníme zkušenost s organizací eventů v online podobě a realizací live-streamu.
• Office365 je pro Vás samozřejmostí, stejně jako angličtina.
• Výhodou je, pokud máte zkušenost se správou webových stránek, grafickými programy (Canva, Adobe) a PR nástroji (Mailchimp).


Co nabízíme

• Pracovní smlouvu na dobu určitou v délce trvání 1 rok s předpokladem prodloužení
• Rozmanitou práci v prostředí dynamické výzkumné instituci podněcujícím profesní rozvoj
• Klouzavou pracovní dobu, možnost částečného home office.
• Zaměstnanecké benefity (stravenková karta nebo závodní stravování, 10 sick days / rok, 25 dnů dovolené, dětská skupina „Výzkumníček”).
• Možnost dalšího vzdělávání.
• Prostor pro seberealizaci (možnost zapojení se do odborných konferenčních projektů).
• Mzdu odpovídající vedoucí pozici ve veřejném sektoru.

 

Ústav mezinárodních vztahů Praha (ÚMV) je významnou českou vědeckou institucí v oboru mezinárodních vztahů založenou v roce 1957. Základními cíli činnosti ÚMV jsou vynikající akademický výzkum s ambicí viditelnosti a vlivu doma i v zahraničí; prakticky relevantní policy výzkum; a účinné oslovování širší veřejnosti za účelem kultivace a rozšiřování horizontů veřejné debaty o zahraniční politice, která je základem demokratického, veřejný zájem sledujícího procesu jejího formování.

Jako nezávislá výzkumná instituce založená Ministerstvem zahraničních věcí provádí ÚMV výzkum pro něj i další veřejné domácí a mezinárodní vládní instituce. Slouží rovněž pro badatele, a studenty, ale i širokou veřejnost zajímající se o mezinárodní politiku. ÚMV organizuje každý rok desítky akcí a vydává policy publikace a časopisy ve svém vlastním nakladatelství. Administrativní, vědecká a projektová podpora, konferenční servis a vnější vztahy a taktéž služby knihovny (spravující jedinečný fond se zaměřením na oblast mezinárodních vztahů), jež ÚMV nabízí, stejně jako jeho prostory v centru Prahy poskytují výjimečné prostředí pro výzkum a sdílení jeho výsledků se státní správou a veřejností.

Jak se přihlásit?

Pokud Vás kariéra u nás zajímá, zašlete prosím následující dokumenty do 8.8. na jurnost@iir.cz:

• motivační dopis;
• strukturovaný životopis.


Nástup na pozici bude možný bezprostředně po skončení výběrového řízení, termín může být předmětem dohody.

Ústav mezinárodních vztahů se řadí k zaměstnavatelům podporující rovné příležitosti.

Pomůže vám

Expertise to impact

Přihlašte se k odběru