Volná pracovní pozice: Referent/ka konferenčního úseku (0,5 úvazek)

ÚMV nyní hledá zájemce či zájemkyni o pozici Referent/ka konferenčního úseku (0,5 úvazek).


Co bude Vaší náplní práce:
 

  • organizace mezinárodních konferencí, seminářů a přednášek ve fyzické, hybrid i online podobě; 
  • vše, co k zajištění akcí patří – celková koordinace; spolupráce s komunikačním oddělením při event marketingu na webu a sociálních sítích (copywriting, newslettery); proaktivní komunikace s dodavateli a hosty; zajišťování prostor, cateringu, ubytování a dopravy; příprava výstupních podkladů; 
  • spolupráce na přípravě podkladů pro hodnocení vědy a výzkumu; 
  • spolupráce při podávání konferenčních a jiných projektů; 
  • komunikace a spolupráce s ostatními odděleními napříč organizací; 
  • koordinace Research Assistant a PR & Event Assistant stážistů (PREA) – nábor a organizace práce 

Koho hledáme: 

  • Máte nejméně Bc., popřípadě vyšší odborné vzdělání (pozice je vhodná pro absolventy); 
  • máte výborné organizační a komunikační schopnosti a vysokou odolnost vůči stresu; 
  • zajímáte se o mezinárodní vztahy, domácí i mezinárodní politiku, státní správu či věci veřejné; 
  • jste samostatná/ý a neleknete se administrativní činnosti; 
  • máte skvělou češtinu a pokročikou angličtinu, práce s Office365 jsou pro Vás samozřejmostí; 
  • velice oceníme zkušenost s organizací eventů; 
  • velkou výhodou je, pokud máte zkušenost se správou webových stránek, s grafickými programy (Adobe, Canva) a PR nástroji (MailChimp). 

Co nabízíme: 

  • Práci na 0,5 úvazek na dobu určitou v délce trvání 1 rok s předpokladem prodloužení; 
  • pružnou pracovní dobu a možnost částečného home-office; 
  • rozmanitou práci v prostředí dynamické výzkumné instituce podněcující profesní rozvoj; 
  • zaměstnanecké benefity (stravenková karta nebo závodní stravování, firemní paušál, 10 sick days za rok, 25 dnů dovolené, dětská skupina „Výzkumníček“); 
  • odborné vzdělávání; 
  • možnost podílet se na prestižních konferencích; 
  • mzdu odpovídající administrativní pozici ve veřejném sektoru. 

Jako nezávislá výzkumná instituce založená Ministerstvem zahraničních věcí provádí ÚMV výzkum pro něj i další veřejné domácí a mezinárodní vládní instituce. Slouží rovněž pro badatele, a studenty, ale i širokou veřejnost zajímající se o mezinárodní politiku. ÚMV organizuje každý rok desítky akcí a vydává policy publikace a časopisy ve svém vlastním nakladatelství. Administrativní, vědecká a projektová podpora, konferenční úsek a vnější vztahy a taktéž služby knihovny (spravující jedinečný fond se zaměřením na oblast mezinárodních vztahů), jež ÚMV nabízí, stejně jako jeho prostory v centru Prahy poskytují výjimečné prostředí pro výzkum a sdílení jeho výsledků se státní správou a veřejností. 

Pokud Vás kariéra u nás zajímá, zašlete prosím následující dokumenty na kohoutova@iir.cz do 31.1. 2023. 

  • motivační dopis; 
  • strukturovaný životopis.

Přihlášky a pozvání na pohovory budou zpracovány průběžně. Nástup na pozici bude možný ihned po skončení výběrového řízení. Předpokládaný termín nástupu je polovina února, nejpozději 1. 3. 2023. 

 

Ústav mezinárodních vztahů se řadí k zaměstnavatelům podporujícím rovné příležitosti.