VOLNÁ PRACOVNÍ POZICE: Koordinátor/ka konferenčního a komunikačního úseku

Ústav mezinárodních vztahů Praha (ÚMV) je již přes 60 let přední nezávislou vědeckou institucí v oblasti mezinárodních vztahů. Podílí na analýze zahraniční politiky a ovlivňuje rozhodování na národní i evropské úrovni. Díky zapojení do mezinárodních výzkumných sítí produkuje špičkový akademický výzkum a aktivně se věnuje vzdělávání a veřejné debatě o globálních otázkách. Sídlí v historickém centru Prahy, kde nabízí inspirativní prostředí pro vědce i studenty.

ÚMV nyní nabízí příležitost rozvíjet své zkušenosti na pozici: Koordinátor/-ka konferenčního a komunikačního úseku

Co bude vaší náplní práce?   

Koordinace a příprava akcí:

• koordinace přípravy veřejných i neveřejných akcí instituce,
• dohled nad propagací akcí před, během i po jejich konání,
• komunikace s partnery a dodavateli, dohled nad rozpočty akcí.

Komunikace instituce:

• koordinace komunikačních aktivit – sociální sítě, mailing, web a média,
• tvorba a vyhodnocování komunikačních kampaní,
• identifikace témat vhodných k medializaci,
• sběr a implementace zpětné vazby.

Média a vztahy:

• budování a rozvoj vztahů s novináři/-kami a mediálními partnery,
• podpora mediální komunikace a řešení reputačně citlivých situací.

Provoz a spolupráce:

• sledování plnění plánů a termínů,
• spolupráce napříč odděleními instituce,
• návrhy na inovace komunikačních nástrojů a formátů akcí,
• naplňování komunikační strategie instituce.

Koho hledáme?

• hledáme zkušeného/ou koordinátora/-ku s minimálně 3 lety praxe v oblasti komunikace, PR nebo organizace akcí,
• oceníme zkušenost s koordinací komunikace a vztahy s novináři/-kami, praxi s organizací konferencí nebo firemních akcí,
• požadujeme schopnost samostatně řídit více projektů najednou,
• uvítáme člověka s výbornými organizačními a komunikačními schopnostmi,
• profesionála, který se orientujete v digitální komunikaci – sociální sítě, mailing, web,
• požadujeme výbornou znalost českého a anglického jazyka v psané i mluvené formě,
• uvítáme samostatnost, odpovědnost a systematičnost.

Co nabízíme

• plný pracovní úvazek (1. rok na dobu určitou, poté změna na dobu neurčitou nebo prodloužení)
• odpovědnou a smysluplnou pozici s prostorem pro vlastní iniciativu
• spolupráci s odborníky/-icemi a zajímavými osobnostmi
• nástupní mzda 38.000 až 42.000 Kč hrubého měsíčně, po ZD příplatek 2.640 Kč.
• pestrou práci v mladém kolektivu veřejné výzkumné instituce
• 10 sick days/rok
• 6 týdnů dovolené
• flexibilní pracovní dobu
• částečný home office